Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Hermes Arzneimittel GmbH, Georg-Kalb-Straße 5 – 8, 82049 Pullach (nachfolgend „Hermes“).

2. Datenverarbeitung im Rahmen der „Biolectra mag dich“ Kampagne

Wir verarbeiten die im Zusammenhang mit der „Biolectra mag dich Kampagne“ erhobenen personenbezogenen Daten (Anrede, Berufsbezeichnung, Vor- und Nachname, E-Mailadresse, Apothekenname und postalische Adresse der Apotheke) zur Durchführung und Abwicklung von Phase 1 bzw. Phase 2 des Gewinnspiels (hier zusätzlich auch das Passwort) der „Biolectra mag dich Kampagne, das heißt zur E-Mail-Kommunikation mit den Teilnehmern, der Einladung per E-Mail zu allen Quizrunden, der Information der Gewinner per E-Mail, der Übermittlung der Gewinne und gegebenenfalls der Bereitstellung von Informationen zu Biolectra Produkten per E-Mail. Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung ist sowohl für die Phase 1 wie auch für die Phase 2 jeweils Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, das heißt, die Verarbeitung der Daten ist zur Erfüllung der Vereinbarung über die Teilnahme an der Phase 1 bzw. der Phase 2 der „Biolectra mag dich Kampagne“ erforderlich.

3. Datenverarbeitung im Rahmen des Biolectra Profils

3.1 Profildaten

Im Zusammenhang mit Ihrem Biolectra Profil erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

Anrede, Titel, Vor- und Nachname, (private) E-Mailadresse, Berufsbezeichnung, Passwort, Name und postalische Adresse der Apotheke, für die Sie tätig sind.

Zweck der Verarbeitung der Profildaten ist die Bereitstellung und Verwaltung Ihres Biolectra Profils einschließlich der E-Mailkommunikation mit Ihnen zu Ihrem Profil, den Inhalten, Funktionalitäten wie auch zum Zweck, Sie zur Teilnahme an Aktionen einzuladen.

Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, das heißt, die Verarbeitung Ihrer Daten ist für die Erfüllung unserer Pflichten im Zusammenhang mit der Bereitstellung und Verwaltung Ihres Biolectra Profils auf Grundlage der abgeschlossen Nutzungsvereinbarung erforderlich.

3.2 Aktionsdaten

Wenn Sie sich für die Teilnahme an Gewinnspielen, Kampagnen, Rätseln, Wettbewerben, Umfragen, Veranstaltungen, etc. (nachfolgend zusammen „Aktionen“) entscheiden, zu der wir Sie aufgrund Ihres Biolectra Profils einladen, erheben und verarbeiten wir über die Daten der Ziffer 2.1 hinaus je nach Aktion folgende weitere personenbezogene Daten:

Ihre postalische Adresse, Aussagen, Bewertungen, sonstige Texte, Tonaufnahmen, Fotos und/oder Videos von Ihnen, die Sie im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an der jeweiligen Aktion bereitstellen; von uns bzw. unseren Dienstleistern angefertigte Texte, Tonaufnahmen, Fotos und/oder Videos, die Sie im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an der Aktion namentlich nennen und/oder zeigen; ggfs. Altersspanne, der Sie zugehörig sind (20-29, 30-39, etc.).

Zwecke der Verarbeitung der Aktionsdaten sind die Durchführung und Abwicklung der Aktion, hinsichtlich der Sie sich zu einer Teilnahme entschieden haben, einschließlich einer etwaigen Ermittlung der Gewinner, Kontaktaufnahme mit den Gewinnern und Auskehrung der Gewinne, einer vorausgehenden Ankündigung, Bewerbung, Live- und/oder nachfolgenden Berichterstattung über die Aktion in Online- und Offlinemedien wie auch gegebenenfalls Analysen und Auswertungen Ihrer Teilnahme an der Aktion zur Verbesserung unserer Produkte, zur optimalen Ausgestaltung zukünftiger Aktionen sowie zu statistischen Zwecken in anonymisierter Form.

Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, das heißt, die Verarbeitung Ihrer Daten ist für die Erfüllung unserer Pflichten im Zusammenhang mit der Durchführung der Aktion auf Grundlage der abgeschlossenen Vereinbarung über Ihre Teilnahme an der Aktion erforderlich.

4. E-Mailnewsletter

Soweit wir im Rahmen der „Biolectra mag dich Kampagne“ oder im Hinblick auf das Biolectra Profil die Möglichkeit eröffnen, sich gesondert für weitere (Produkt)E-Mailnewsletter von Hermes anzumelden, erfolgt die damit verbundene Datenverarbeitung der E-Mailadresse auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO in Verbindung mit der erteilten Einwilligung. Jeder E-Mailempfänger kann seine Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, am einfachsten durch Anklicken des Abmeldelinks am Ende jedes E-Mailnewsletters.

5. Datenübermittlung an Dritte

Eine Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit Dritte von Hermes eingebunden werden, um die in Ziffer 2 und Ziffer 3 aufgeführten Verarbeitungszwecke umzusetzen. Die vertragliche Einbindung von Dritten erfolgt in diesem Fall ausschließlich auf Grundlage entsprechender datenschutzrechtskonformer Vereinbarungen wie z.B. Auftragsverarbeitungsverträgen oder Standardvertragsklauseln. Derzeit sind folgende Auftragsverarbeiter für Hermes tätig:

• Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin.
• Unibrand, Tal 15, 80331 München

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer erfolgt nicht.

6. Dauer der Datenspeicherung

Wir beachten die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Ihre Profildaten löschen wir, sobald Sie Ihr Profil löschen oder uns dazu auffordern. Ihre Aktionsdaten löschen wir spätestens ein Jahr nach Abschluss der jeweiligen Aktion, soweit uns nicht gesetzliche Bestimmungen zu einer darüber hinaus gehenden Speicherung der Daten verpflichten oder berechtigen.

7. Ihre Rechte

Widerrufsrecht

Werden Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO verarbeitet (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen, z.B. per E-Mail an datenschutz@hermes-arzneimittel.com.

Weitere Rechte

Daneben stehen Ihnen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen gegenüber Hermes die Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für Hermes ist das Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 606, 91511 Ansbach, zuständig (https://www.lda.bayern.de/de/impressum.html).

8. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

RA Tim Faulhaber, externer Datenschutzbeauftragter Georg-Kalb-Straße 5 – 8, 82049 Pullach i. Isartal, E-Mail: datenschutz@hermes-arzneimittel.com